Puedo Grabar las Reuniones de la Junta Directiva, en vez de tomar nota?

Puedo Grabar las Reuniones de la Junta Directiva, en vez de tomar nota?

Buenas, soy miembro (secretaria) de la junta directiva de una asociación no lucrativa, que opera principalmente en Madrid. De cada reunión de la junta, la secretaria anterior, tomaba notas para posteriormente levantar acta. Desde hace dos meses, como te he comentado, yo ocupo ese cargo y en la 1ª reunión llevé una grabadora de voz que coloqué a la vista de todos, para no perder yo ningun detalle, yo también participo en las conversaciones puesto que tengo voz y voto. Cierto es que no pedí permiso, pero no oculté la grabadora en ningún momento. Nadie preguntó. Te diré que algunos miembros si estaban al corriente de mi nuevo sistema de trabajo ya que lo habíamos comentado en algun momento anterior como posibilidad. Posteriormente mediante e.mail uno de los miembros preguntó que que era ese aparato que había en la mesa y al contestarle me dijo que yo debía haber pedido permiso y que él quería una copia de la grabación.

En la siguiente reunión otro miembro dijo que él no quería ser grabado. Le expliqué que simplemente era aprovechar las nuevas tecnologias para mejorar el método de trabajo, él dijo que había consultado a un catedrático de la Universidad (no especificó de que…. jajjjaa) y que le pidió nuestros Estatutos y que despés de leerlos le dijo que podía negarse a que se grabaran las reuniones. He de decir que los Estatutos los hemos ido modificando a medida que la asociación ha ido creciendo, las necesidades van cambiando, se necesitan más vocalías que al principio, etc. La Junta se renovó hace poco y estamos en la labor también de renovarlos y adaptarlos al momento actual.

Las preguntas son:
1ª ¿Es legal grabar estas reuniones teniendo en cuenta que solo es para levantar actas posteriormente?
2ª¿Debe constar en los Estatutos la utilización de la misma? y en todo caso ¿se puede utilizar si la mayoría acepta ese uso antes de modificarlos?
3ª Si la mayoría de los contertulios está de acuerdo en la utilización de la grabadora, puede un miembro negarse a que se le grabe a él?
NOTA: Un contertulio puede exigir que se grabe también lo que se le responde, con lo cual si responde aquel ya estamos con un conflicto.
4ºEn el supuesto que se pueda grabar la reunión, ¿he de repartir copias a quien me lo pida (de los miembros)o solo pueden escucharla en posteriores reuniones?

NOTA: No son coversaciones en las que salga información de las personas de la junta, pero si pueden salir temas económicos y/o datos de nuestra asociación y de otras con las que colaboramos.

Yo no tenía intenció de guardar esas grabaciones, ya que el acta ya especifica temas y conclusiones, por tanto una vez hecha personalmente no necesito la grabación para nada, tal vez guardarla hasta la siguiente reunión por si alguien pone en duda algún comentario o punto del acta, poder comprobar que lo que consta en ella es lo que se dijo o no.

Creo que con esto me apaño para defender o no el uso de esta herramienta de trabajo. Te agradecería infinitamente que me lo explicaras de la forma más simple que puedas, eso si, apuntando nº de artículo, de la ley tal o cual,etc. Si es legal y no incumplo ninguna norma, ley o llámale como quieras, y la mayoría acepta el uso de la grabadora, me gustaría poner a las personas que solo tienen ganas de hacernos perder el tiempo (con la de asuntos importantes que tenemos encima de la mesa) en su lugar con argumentos y datos convincentes.

Ese miembro que no quiere ser grabado dice que nuestras reuniones son privadas. A las reuniones asistimos con voz y voto los miembros de la junta directiva, pero pueden asistir y opinar todos los socios y voluntarios que los deseen, por otra parte las actas están a disposición de cualquier socio que las pida, por tanto creo que no es privada, por o menos lo que yo entiendo por privada, osea médico-paciente, albañil- propietario vivienda, jefe-trabajador etc. ¿no?


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