¿Cuál es el marco jurídico de las juntas de socios anuales de las empresas?

¿Cuál es el marco jurídico de las juntas de socios o asambleas de accionistas anuales de las empresas?

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¿Cuál es el marco jurídico de las juntas de socios o asambleas de accionistas anuales de las empresas?

Respuesta

Todas estas cuestiones sobre las generalidades de las asambleas de socios de las empresas mercantiles dependen de cada jurisdicción. Aquí, como ejemplo, se utiliza el régimen jurídico de Inglaterra y Gales:

¿Debe una empresa celebrar juntas generales anuales y, en caso afirmativo, cuáles son las leyes relativas al calendario?
Todas las empresas públicas deben celebrar juntas generales anuales. El plazo es de seis meses a partir de la fecha de referencia contable.

Las empresas privadas sólo están obligadas a celebrar juntas generales anuales si lo exigen específicamente sus estatutos y la mayoría de las empresas privadas no celebran juntas generales anuales. Es un requisito específico de la Tabla A de 1948, pero no de la Tabla A de 1985, aunque la Tabla A de 1985 hace referencia a las juntas generales anuales. No es un requisito del nuevo modelo de estatutos para las empresas privadas.

Nos acercamos a la última fecha permitida para la junta general anual y las cuentas no están listas. ¿Qué podemos hacer?
Podría esforzarse más por tener las cuentas listas, pero probablemente ya haya pensado en ello. Hay dos posibilidades:

• Se puede celebrar la asamblea general anual sin presentar las cuentas, y presentarlas más tarde en una asamblea general. Normalmente, las cuentas se presentan en la junta general (si se presentan), pero, salvo que los estatutos dispongan lo contrario, está permitido presentarlas en una junta general.
• La junta general podría abrirse y aplazarse para una fecha posterior, cuando las cuentas estén listas. Esto cumple con la ley, pero por supuesto sólo puede hacerse con el consentimiento de los miembros.

¿Deben llevarse a cabo ciertos asuntos en una Junta General de Accionistas y hay algunos asuntos que no pueden llevarse a cabo en una Junta General de Accionistas?
Salvo que los estatutos dispongan lo contrario, la respuesta a ambas preguntas es no. Todos los asuntos pueden tratarse en una junta general y todos los asuntos pueden tratarse en una asamblea general. Algunos asuntos se tratan normalmente en una junta general, pero esto es una cuestión de convención, y posiblemente también de conveniencia y gastos.

¿Cuáles son los asuntos habituales de una junta general anual?

Los asuntos habituales de una junta general anual son:

• Examen de las cuentas e informes.
• Declaración de un dividendo final, si hay que pagarlo.
• Nombramiento o reelección de los auditores y fijación de su remuneración. En la práctica se suele acordar que su remuneración sea fijada por los administradores.
• La elección o reelección de los administradores.

Todas estas cuestiones son objeto de resoluciones ordinarias.

¿Es legal celebrar una junta general anual en la que no se trate ningún asunto?
Sí, con el consentimiento de los socios. Dicha asamblea puede ser considerada como la asamblea general anual.

¿Pueden los socios exigir que se distribuya una resolución en relación con una próxima junta general anual?
En una empresa pública, la solicitud puede ser presentada por los titulares de no menos del 5% del total de los derechos de voto ejercitables en la reunión a la que se refiere la solicitud. Alternativamente, puede ser presentada por al menos 100 miembros que posean acciones de la sociedad sobre las que se haya pagado una suma media, por miembro, de no menos de 100 libras esterlinas.

Las solicitudes pueden exigir que se notifique una resolución que se pretende presentar en la siguiente junta general anual. También pueden exigir que se distribuya una declaración de hasta 1.000 palabras. El gasto de hacerlo recaerá en la empresa si la resolución se recibe antes del final del ejercicio económico anterior a la junta.

Este derecho ya no existe en las empresas privadas.

¿Quién será el presidente de la junta de socios?
Depende de los estatutos. La tabla A dice que será el presidente del consejo de administración, si lo hay, si está presente y dispuesto a actuar. Si no se da esta situación, será cualquier director nombrado por el consejo de administración, si está presente y dispuesto a actuar. Si, 15 minutos después de la hora fijada para el comienzo de la reunión, no hay ningún administrador presente y dispuesto a actuar, los miembros presentes elegirán a uno de ellos para que actúe como presidente. El nuevo modelo de artículos es similar, pero menciona 10 minutos en lugar de 15.