¿Cuál es el marco jurídico de las resoluciones de las empresas?

¿Cuál es el marco jurídico de las resoluciones de las empresas?

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¿Cuál es el marco jurídico de las resoluciones de las empresas?

Respuesta

Todas estas cuestiones sobre las resoluciones de las empresas mercantiles dependen de cada jurisdicción. Aquí, como ejemplo, se utiliza el régimen jurídico de Inglaterra y Gales:

¿Qué determina el tipo de resolución que se requiere para la votación de los socios?

La Ley y la Ley de Insolvencia exigen que ciertos asuntos sean objeto de determinados tipos de resolución y esto también puede estar estipulado en los estatutos. Sin embargo, los estatutos no pueden estipular un requisito menos riguroso que la Ley, y si lo hacen, la Ley tiene prioridad y prevalecerá. Si ni la Ley ni los estatutos especifican un tipo concreto de resolución, ésta será objeto de una resolución ordinaria.

¿Cómo se aprueba una resolución especial?

Una resolución especial debe aprobarse con una mayoría de al menos el 75% de los votos. Los votos no emitidos no se tienen en cuenta a estos efectos. Por lo tanto, si se emiten 100 votos, 60 a favor, 20 en contra y 20 no emitidos, la resolución especial será aprobada. Las resoluciones especiales deben notificarse con catorce días de antelación, tanto si se proponen en una junta general anual como en una junta general. La notificación debe incluir el texto exacto de la resolución y debe indicar que se propone como una resolución especial.

¿Qué tipo de asuntos deben ser objeto de resoluciones especiales?

La mejor manera de explicarlo es diciendo que se requiere una resolución especial para cualquier cosa que afecte a la relación entre la empresa y sus miembros. Algunos ejemplos son:

• Cambiar los estatutos.
• Para cambiar el nombre de la empresa (a menos que se haga de acuerdo con una disposición de los estatutos).
• La decisión de los socios de liquidar la sociedad.
• Reducir el capital social.

¿Sigue existiendo resoluciones extraordinarias en el Reino Unido?

No. La ley de sociedades británica no menciona las resoluciones extraordinarias. Son muy similares a las resoluciones especiales, con la única diferencia del plazo de notificación. Todo lo que debía aprobarse como resolución extraordinaria ahora debe aprobarse como resolución especial. Si los estatutos exigen que algo se apruebe como resolución extraordinaria, se entiende que debe aprobarse como resolución especial.

¿Qué es una resolución ordinaria y cuándo es necesaria?

Una resolución ordinaria se aprueba por mayoría simple de los votantes, sin tener en cuenta a quienes tienen derecho a votar pero no lo hacen. Por lo tanto, si están presentes 300 personas, 62 votan a favor y 61 votan en contra, la resolución ordinaria será aprobada. Todas las resoluciones son ordinarias a menos que la Ley de Sociedades o los estatutos de la empresa especifiquen lo contrario.

Hay dos casos en los que la Ley especifica el requisito de una resolución ordinaria y esto tiene prioridad sobre cualquier cosa en contrario en los artículos. Se trata de una resolución para destituir a un director antes de que expire su mandato y una resolución para destituir a un auditor antes de que expire su mandato.

¿Cuándo se requiere una notificación especial de una resolución ordinaria y cuáles son los procedimientos?

Algunos tipos de asuntos requieren una notificación especial. Cuando se ha hecho esto, la resolución se decide por mayoría simple de los que votan.

La notificación especial debe hacerse a la empresa al menos 28 días antes de la reunión en la que se va a proponer la resolución. Esto puede hacerlo uno o varios miembros que posean el 10% de los derechos de voto. A continuación, la sociedad debe notificar la resolución a los socios. Esto se hace normalmente con la convocatoria de la junta. Sin embargo, puede hacerse por separado siempre que los miembros reciban una notificación con 21 días de antelación. En la práctica, se suele hacer para los puntos de una próxima junta general anual. Por supuesto, suelen ser los administradores los que realizan la convocatoria especial.

Se requiere una notificación especial para los siguientes asuntos:

• Para destituir a un auditor antes de que expire su mandato, y también para nombrar a un nuevo auditor antes de que expire el mandato de un auditor, para volver a nombrar a un auditor que fue nombrado por los directores para cubrir una vacante ocasional, o para cubrir una vacante ocasional en el cargo de auditor.
• Destituir a un administrador antes de la expiración de su mandato.

¿Se puede aprobar una resolución de los socios como resolución escrita?

No es posible en una empresa pública. Las resoluciones sólo pueden aprobarse en una junta.

Siempre que se respeten los procedimientos correctos, es posible en todas las empresas privadas, y es muy común. Sin embargo, no es posible destituir a un director o a un auditor antes de que expire su mandato de esta manera. Esto se debe a que tienen derecho a hablar en la junta y una resolución escrita les privaría de esta oportunidad.

¿Cuáles son las normas para una resolución escrita de los socios en una empresa privada?

Una resolución escrita se aprueba si obtiene el número de votos que habría bastado en una junta con todos los votos emitidos. Por lo tanto, si hay diez miembros con un voto cada uno, se aprobará una resolución ordinaria si se emiten seis votos a favor y una resolución especial si se emiten ocho votos a favor. Es indiferente que los demás votos no se emitan o se emitan en contra.

Una resolución escrita puede ser propuesta por los administradores o por los miembros que posean al menos el 5% de los derechos de voto, aunque este porcentaje puede reducirse en los estatutos. Los socios también pueden proporcionar una declaración de hasta 1.000 palabras para que se distribuya junto con la resolución. Los administradores deben distribuir la resolución y la declaración a menos que soliciten con éxito al tribunal la autorización para no hacerlo. Dicha solicitud puede basarse en el argumento de que son difamatorios de cualquier persona, frívolos, vejatorios o que la resolución, si se aprueba, no sería legalmente efectiva.

Una resolución escrita es, en efecto, una votación por correo, aunque, siempre que se cumplan los requisitos, puede realizarse por vía electrónica. Los miembros deben recibir una declaración en la que se les informe de cómo manifestar su acuerdo y de la fecha en la que debe aprobarse la resolución para que no decaiga. El plazo permitido es el especificado en los estatutos, o 28 días si no se especifica ningún plazo.

He oído que se puede tomar una decisión como un acto corporativo informal en lugar de aprobar una resolución. ¿Cómo se produce esto?

Ha escuchado correctamente. Los jueces consideran desde hace mucho tiempo, y no sólo en materia de sociedades, que si un grupo de hombres y mujeres es absolutamente unánime, no es necesario insistir en las formalidades de su constitución. Esta doctrina del derecho común está reconocida por la Ley y se aplica tanto a las empresas públicas como a las privadas, aunque, por supuesto, es más probable que se invoque en las pequeñas empresas privadas.

Los miembros pueden tomar la mayoría de las decisiones como un acto corporativo informal, siempre que sean absolutamente unánimes. No hay notificación, ni resolución, ni reunión: los miembros simplemente actúan. Sin embargo, sólo hay unas pocas decisiones que no pueden tomarse de este modo, como la destitución de un administrador o un auditor, pero la mayoría de las decisiones que normalmente requerirían una resolución especial pueden tomarse como un acto corporativo informal.

Existe un requisito bastante optimista de que los actos corporativos informales se registren como si las decisiones se hubieran tomado en una reunión. Asimismo, cuando proceda, deben inscribirse en el Registro Mercantil como si se hubieran tomado como resoluciones en una reunión. Además, probablemente no se le escape que en caso de impugnación puede ser difícil demostrar que hubo un acuerdo del 100 por ciento en un acto corporativo informal. Se recomienda que en muy pocos casos, y sólo en las empresas pequeñas, se confíe en los actos corporativos informales. Mejor aún, si es posible, es mejor no confiar en ellos en absoluto.

¿Podría explicar qué se entiende por “días hábiles”?

Depende de los artículos y de cómo se envíe la convocatoria, y esta respuesta es válida tanto para la convocatoria de reuniones como para la de resoluciones.

Hay que sumar el día en que se envía la convocatoria y el día de la reunión, por lo que un mínimo absoluto de 14 días de antelación significa 16 días naturales. Si la convocatoria se envía por correo, es normal añadir otras 48 horas para el envío, más los domingos y los días festivos, por lo que 14 días de antelación significan al menos 18 días naturales.

¿Qué resoluciones deben inscribirse en el Registro Mercantil?

Es una lista bastante extensa, pero en la práctica no es probable que se encuentre con la mayoría de ellas. Las resoluciones especiales (necesarias para modificar los estatutos) son las más comunes. En todos los casos, las resoluciones deben entregarse en un plazo de 15 días. La lista es la siguiente:

• cualquier resolución especial (s. 29(1)(a) (2006);
• cualquier resolución o acuerdo acordado por todos los miembros que, de no haberse acordado, no habría surtido efecto si no se hubiera aprobado como resolución especial (art. 29(1)(b) (2006);
• cualquier resolución o acuerdo acordado por todos los miembros de una clase de accionistas que, de no haberse acordado así, no habría surtido efecto a menos que se hubiera aprobado por una determinada mayoría o de otra manera particular (art. 29(1)(c) (2006);
• cualquier resolución o acuerdo que obligue efectivamente a todos los miembros de una clase de accionistas aunque no haya sido acordado por todos ellos (art. 29(1)(d) (2006);
• una resolución de los miembros en virtud del párr. 10 del Anexo 5 de la Ley de 2006 (disposiciones de comunicación de la empresa: se considera que los miembros están de acuerdo con el uso de la página web);
• una resolución de liquidación voluntaria aprobada en virtud del artículo 84(1) de la Ley de Insolvencia de 1986;
• una resolución de los administradores de una antigua empresa pública aprobada en virtud de la s. 2(1) de la Companies Consolidation (Consequential Provisions) Act de 1985 por la que una empresa debe volver a registrarse como empresa pública;
• un acuerdo de los administradores adoptado en virtud del reg. 16(2) del Uncertificated Securities Regulations 2001 que permite que la titularidad de las acciones de la sociedad se acredite y transfiera a través de CREST;
• un acuerdo de los administradores adoptado en virtud del reg. 16(6) del Uncertificated Securities Regulations 2001 que impida o revoque un acuerdo de los administradores que permita que la titularidad de las acciones de la sociedad se acredite y transmita a través de CREST.