Respuestas sobre Bases de Datos y Sistemas de Información

Respuestas sobre Bases de Datos y Sistemas de Información

Bloques de construcción de la base de datos

1. ¿Qué es una base de datos y por qué es beneficioso utilizarla?

Las bases de datos son colecciones electrónicas de datos relacionados que pueden organizarse para que sea más fácil acceder a ellos y manipularlos. Unas bases de datos bien diseñadas reducen la redundancia y la duplicación de datos, ya que garantizan que los datos relevantes se registren en un solo lugar. Esto también ayuda a eliminar la incoherencia de los datos, que se produce cuando se registran datos diferentes sobre la misma transacción en distintos lugares.
Cuando se utilizan bases de datos, varios usuarios pueden compartir y acceder a la información al mismo tiempo.
Las bases de datos se utilizan cada vez que es necesario organizar información compleja o cuando más de una persona necesita acceder a la información. En estos casos, las listas (que se utilizan para llevar un control de la información simple) dejan de ser eficientes.

2. ¿Qué hacen los sistemas de gestión de bases de datos?

Los sistemas de gestión de bases de datos (SGBD) son aplicaciones especialmente diseñadas (como Microsoft Access) que interactúan con el usuario, otras aplicaciones y la propia base de datos para capturar y analizar los datos.
Las principales operaciones de un SGBD son la creación de bases de datos, la introducción de datos, la visualización (o navegación) de datos, la clasificación (o indexación) de datos, la extracción (o consulta) de datos y la salida de datos.
Para extraer registros de una base de datos se utiliza un lenguaje de consulta. Hoy en día, casi todas las bases de datos relacionales utilizan el lenguaje de consulta estructurado o SQL. Sin embargo, la mayoría de los SGBD incluyen asistentes que permiten consultar la base de datos sin necesidad de aprender un lenguaje de consulta.
La forma más común de salida para cualquier base de datos es un informe impreso.
3. ¿Qué componentes forman una base de datos?

Los tres componentes principales de una base de datos son los campos, los registros y las tablas.
Una categoría de información en una base de datos se almacena en un campo. Cada campo se identifica con un nombre de campo, que es una forma de describir el campo. A los campos se les asigna un tipo de datos que indica qué tipo de datos se pueden almacenar en el campo. Los tipos de datos más comunes son: texto, numérico, computacional, fecha, memo, objeto e hipervínculo.
Un grupo de campos relacionados es un registro.
Un grupo de registros relacionados es una tabla o un archivo.
Para que los registros sean distintos, cada uno de ellos debe tener un campo con un valor único para ese registro. Este campo único es una clave primaria (o un campo clave).

Tipos de bases de datos

4. ¿Qué tipos de bases de datos existen?

Los tres tipos principales de bases de datos que se utilizan actualmente son las relacionales, las orientadas a objetos y las multidimensionales.
Las bases de datos relacionales se caracterizan por tener tablas bidimensionales de datos en las que se mantiene un campo común en cada una de las dos tablas y la información de las tablas está vinculada por este campo.
Las bases de datos orientadas a objetos almacenan los datos en objetos, no en tablas. Los objetos también contienen instrucciones sobre cómo deben manipularse o procesarse los datos.
Las bases de datos multidimensionales representan los datos en cubos tridimensionales para permitir una recuperación más rápida de la información de la base de datos.

Funciones de la base de datos

5. ¿Cómo organizan y manipulan los datos las bases de datos relacionales?

Las bases de datos relacionales funcionan organizando los datos en varias tablas basadas en agrupaciones lógicas. Como no todos los datos de una base de datos relacional se almacenan en la misma tabla, es necesario implementar una metodología para vincular los datos entre las tablas. En las bases de datos relacionales, los vínculos entre tablas que definen cómo se relacionan los datos se denominan relaciones.
Para establecer una relación entre dos tablas, ambas deben tener un campo (o columna) común. Una vez vinculadas, la información puede extraerse de varias tablas mediante el uso de consultas (para la visualización de datos en pantalla) o generadores de informes (utilizados para producir informes impresos).

Almacenamiento de la base de datos

6. ¿Qué son los almacenes de datos y los mercados de datos y cómo se utilizan?

Un almacén de datos es una colección de datos a gran escala que contiene y organiza en un solo lugar todos los datos relevantes para una organización. Los almacenes de datos suelen contener información procedente de múltiples bases de datos.
Como puede ser difícil encontrar información en un almacén de datos de gran tamaño, a menudo se crean pequeñas porciones del almacén de datos, denominadas mercados de datos. La información de los marts de datos pertenece a un solo departamento de la organización, por ejemplo.
Los almacenes de datos y los mercados de datos consolidan la información procedente de una gran variedad de fuentes para ofrecer una imagen completa de las operaciones o transacciones de una empresa.

Sistemas de inteligencia empresarial

7. ¿Qué es un sistema de inteligencia empresarial y qué tipos de sistemas de inteligencia empresarial utilizan los responsables de la toma de decisiones?

Los sistemas de inteligencia empresarial se utilizan para analizar e interpretar los datos con el fin de permitir a los directivos tomar decisiones informadas sobre la mejor manera de dirigir una empresa.
Un sistema de apoyo a la oficina (OSS) está diseñado para ayudar a los empleados a realizar sus tareas cotidianas y mejorar las comunicaciones.
Un sistema de procesamiento de transacciones (TPS) se utiliza para hacer un seguimiento de las actividades empresariales cotidianas.
Un sistema de información de gestión (MIS) proporciona información oportuna y precisa que permite a los directivos tomar decisiones empresariales críticas.
Un sistema de apoyo a la toma de decisiones (DSS) está diseñado para ayudar a los directivos a desarrollar soluciones para problemas específicos.
Un sistema de gestión de modelos es un software que ayuda a crear herramientas de análisis para los DSS.
Un sistema basado en el conocimiento proporciona inteligencia para que el DSS sea más eficaz. Hay varios tipos de sistemas basados en el conocimiento. Un sistema experto trata de replicar el proceso de toma de decisiones de los expertos humanos para resolver problemas específicos. Un sistema de procesamiento del lenguaje natural (PNL) utiliza el lenguaje natural hablado o escrito en lugar de un lenguaje de programación para comunicarse con un ordenador. Por último, la inteligencia artificial (IA) intenta crear ordenadores que piensen como los humanos.
Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es un gran sistema de software que reúne información de todas las partes de una empresa y la integra para que esté disponible para la toma de decisiones.

Minería de datos

8. ¿Qué es la minería de datos y cómo funciona?

La minería de datos es el proceso mediante el cual se analizan grandes cantidades de datos para detectar tendencias que de otro modo quedarían ocultas. A través de procesos como la clasificación, la estimación, la agrupación por afinidad, el clustering y la descripción (visualización), los datos se organizan de forma que proporcionen información significativa que pueda ser utilizada por los directivos para identificar las tendencias del negocio.


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